«День Детства НГРЭС»: наш первый проект на платформе Хоровод

Ну что, креативщики и ивенщики по бесконечным дедлайнам? Знакомо, когда идея есть, а вот с реализацией начинается боль? Дизайнер занят, копирайтер в отпуске, а правки, кажется, будут длиться вечность. Забудьте. У нас тут история, которая перевернула наше представление о подготовке мероприятий. ✨

Наш проект «Хоровод», платформа, которая должна упрощать жизнь ивент-менеджерам, наконец-то вышла на настоящий боевой тест. И это не были тепличные условия.

Наш первый проект с «Хороводом»: «День Детства НГРЭС»

Проект «День Детства НГРЭС» стал для нас особенным. Не только потому, что это корпоративный праздник для детей, но и потому, что это был первый ивент, полностью подготовленный с использованием «Хоровода» в реальных условиях. Это была важная практическая проверка нашей платформы.

Этим проектом занимался Руслан Кузнецов, сооснователь и один из руководителей нашей платформы. Задача была не просто показать, на что способен сервис, а реально проверить, может ли он полностью заменить привычные, часто муторные процессы подготовки мероприятия.

Как Хоровод взял на себя креативную рутину

Начали с чистого листа. В «Хороводе» мы создали концепцию события, разработали фирменный стиль, подготовили все визуальные материалы и собрали полноценную презентацию для заказчика. Всё как обычно, да? Но самое интересное началось после того, как мы получили первые комментарии и пожелания по доработке.

Вместо того чтобы заново ставить задачи дизайнеру, копирайтеру и куче других специалистов, ждать новые макеты и согласовывать тексты, мы просто внесли правки в платформу. Пара кликов, и «Хоровод» сам перегенерировал необходимые материалы. Уже через короткое время у нас была обновлённая, отточенная версия проекта, готовая к следующему шагу. Чудо? Да просто хорошая технология. 😉

Вот что было создано в «Хороводе» для «Дня Детства НГРЭС»:

• концепция мероприятия;
• презентация для защиты проекта;
• афиши для внутренней рассылки;
• письмо-приглашение для родителей сотрудников;
• наклейки для подарочных пакетов с призами;
• флаеры для распространения среди детей;
• визуализация площадки;
• оформление фотозон;
• все материалы для печати и согласования.

140 человек зарегистрировались за 1 день: когда цифры говорят сами за себя

После запуска внутренней рассылки произошло то, что нас особенно порадовало. Всего за один день на мероприятие зарегистрировалось около 140 участников! Для корпоративного семейного события это ну очень крутой показатель вовлечённости. Это косвенное подтверждение того, что наша коммуникация, визуальная подача и упаковка мероприятия были выполнены просто отлично. Люди откликнулись!

После согласования мы распечатали флаеры в рекламном агентстве, и они пошли в народ. Все материалы были готовы, без единой дополнительной дизайнерской доработки. Просто отправили в печать. Разве не мечта?

Все генерации за 490 рублей: Хоровод в деле

Но самое важное даже не в этом. Пока «Хоровод» занимался всеми визуалами и контентом — то есть всей рутиной, которая обычно съедает уйму времени и нервов — команда могла сосредоточиться на действительно сложных организационных задачах. Подумайте сами: закупки, аренда площадки, оформление локации, работа с подрядчиками, согласование программы, координация ведущего, мастер-классов, аниматоров и других участников проекта. На всё это понадобились силы, которые раньше тратились бы на десятые правки шрифта или цветовой гаммы. 🧠

И вишенка на торте. Весь цикл создания материалов для мероприятия обошёлся нам примерно в 700 токенов. В денежном выражении это всего около 490 рублей.

По сути, весь комплект контента и визуального оформления мероприятия был создан по цене одной чашки кофе и десерта. При этом команда получила возможность сосредоточиться не на бесконечной рутине, а на реальной, сложной, но такой важной организации события.

«Хоровод» доказал: можно делать качественно, быстро и невероятно дёшево. А главное — сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Ведь ивенты — это про эмоции и организацию, а не про переделывание макетов. 😉